在招投标过程中，标书是一个非常重要的文件，它包含了所有与项目相关的信息和要求。而其中提到的“电子函件”则是指通过电子邮件或数字化方式发送的正式沟通文件。这些函件通常用于补充说明、澄清问题或者提供额外信息。
电子函件的作用在于确保各方之间的信息传递准确无误，并且可以作为后续争议解决时的重要依据。它们可以帮助投标人更好地理解招标方的需求，从而提交更加符合要求的投标方案。
需要注意的是，在使用电子函件时必须遵循一定的规范和格式要求，以保证其法律效力。此外，为了防止信息泄露或篡改，还应当采取适当的安全措施来保护电子函件的内容完整性和真实性。
总之，“电子函件”是现代招投标活动中不可或缺的一部分，它不仅提高了工作效率，也为整个过程增添了更多的透明度和公正性。
